Lễ kỷ niệm ngày thành lập là một trong những sự kiện quan trọng nhất của một doanh nghiệp, việc tổ chức thành công sự kiện này rất được chú trọng và có thể đem lại rất nhiều lợi ích về truyền thông, đối ngoại,…. Là một trong những công ty sự kiện uy tín và chất lượng nhất, Á Châu Event sẽ hướng dẫn bạn cách lên ý tưởng và triển khai một lễ kỷ niệm ngày thành lập thật ấn tượng qua bài viết sau!
Mục Lục
Tổng quan về lễ kỷ niệm dành cho doanh nghiệp
Tìm hiểu về lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Ngày thành lập công ty là một trong những ngày kỷ niệm quan trọng và mang ý nghĩa đặc biệt nhất của một doanh nghiệp. Vào ngày này, các công ty sẽ tổ chức một lễ kỷ niệm để chúc mừng sự phát triển của doanh nghiệp và cùng nhìn lại, đánh giá những thành tựu đạt được trong quãng thời gian hoạt động trước đó.
Đồng thời, lễ kỷ niệm ngày thành lập cũng là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự tri ân đến những nhân viên, những khách hàng luôn tin tưởng và đồng hành cùng với công ty. Thông qua buổi lễ kỷ niệm này, mối quan hệ giữa những người điều hành và nhân viên, giữa doanh nghiệp và khách hàng sẽ thêm bền chặt và gắn bó.
Lễ kỷ niệm thành lập và ngày sinh nhật công ty có phải là một?
Ngày kỷ niệm thành lập chính là ngày sinh nhật của một công ty, do đó thường tạo ra sự hiểu nhầm việc tổ chức hai sự kiện này là giống nhau. Tuy nhiên, hai sự kiện này bản chất rất khác nhau:
- Sinh nhật công ty: Mỗi năm, doanh nghiệp sẽ tổ chức buổi sinh nhật công ty vào đúng ngày thành lập. Đây là sự kiện có quy mô nhỏ, thường tổ chức giao lưu, ăn uống nhẹ ngay tại văn phòng với sự tham gia của các thành viên công ty.
- Kỷ niệm ngày thành lập: Lễ kỷ niệm ngày thành lập của một doanh nghiệp thường là những sự kiện có quy mô lớn, tổ chức vào những cột mốc đặc biệt của công ty (ví dụ như tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty). Sự kiện sẽ được tổ chức ở các địa điểm lớn, ngoài đội ngũ thành viên của công ty sẽ có sự tham gia của các khách mời đặc biệt như các đối tác, khách hàng tiềm năng,…
Các bước tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Lên kế hoạch
Với tất cả các sự kiện, bước đầu tiên và quan trọng nhất là bước lên kế hoạch. Nhất là với ngày lễ kỷ niệm ngày thành lập, người chịu trách nhiệm cần khảo sát và lựa chọn một chủ đề, ý tưởng độc đáo cho sự kiện.
Ý tưởng này có thể dựa trên tầm nhìn, sứ mệnh hoặc những điểm đặc trưng mà ai cũng biết của doanh nghiệp. Sau khi đã có hướng đi cụ thể, cần xác định danh sách khách mời, qua đó chốt được số lượng người để chọn địa điểm, thời gian tổ chức.
Tiếp đó, một khâu rất quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện là dự trù kinh phí. Dựa vào quy mô chương trình, số người tham dự, các hạng mục để tính toán, cân đối chi phí hợp lý nhất có thể. Sau khi đã duyệt mức kinh phí cho sự kiện, người quản lý bắt đầu xây dựng kịch bản, tiến hành lựa chọn nhân sự và các thiết bị phục vụ sự kiện.
(Đọc thêm bài viết của Á Châu Event: Sinh nhật công ty và kinh nghiệm tổ chức)
Xây dựng kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm
Một kịch bản phổ biến cho lễ kỷ niệm ngày thành lập của doanh nghiệp thường bao gồm các nội dung:
- Tiếp đón: Lễ tân tiếp đón khách mời, dẫn khách tới vị trí ngồi ổn định.
- Mở màn: MC bắt đầu chương trình, giới thiệu các đại biểu, khách VIP. Sau đó, người đại diện cho doanh nghiệp sẽ phát biểu khai mạc sự kiện.
- Giới thiệu: Người đại diện giới thiệu về lịch sự hình thành và phát triển của công ty, những thành tựu đạt được trong thời gian hoạt động và phát biểu cảm nghĩ.
- Nghi thức kỷ niệm: Cắt bánh kem/ Rót rượu và nâng ly chúc mừng ngày kỷ niệm. Vinh danh và trao thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc.
- Giải trí: Khai tiệc và tổ chức các chương trình giải trí, trò chơi, văn nghệ,…
- Kết thúc sự kiện: Người đại diện gửi tặng các đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân viên những món quà kỷ niệm, đồng thời phát biểu kết thúc sự kiện
Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm tại Á Châu Event
Chi phí dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập
Mỗi sự kiện sẽ có mức chi phí khác nhau phụ thuộc vào quy mô và độ chuyên nghiệp của chương trình được tổ chức. Những lễ kỷ niệm quan trọng, có nhiều hạng mục và được tổ chức bài bản sẽ có mức giá cao hơn, đồng thời đem lại hiệu quả tốt hơn.
Chỉ cần doanh nghiệp cung cấp thông tin về công ty, các chi tiết về ngày kỷ niệm và dự kiến số lượng người tham dự, Á Châu Event sẽ tư vấn, trao đổi và đưa ra mức giá hợp lý nhất với mong muốn của quý công ty.
Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Á Châu Event
Nhờ sự tin tưởng lựa chọn của khách hàng, Á Châu Event hân hạnh là một trong những công ty sự kiện uy tín nhất tại Việt Nam với kinh nghiệm tổ chức tiệc tri ân khách hàng cho nhiều doanh nghiệp. Trang thiết bị dành cho sự kiện của chúng tôi được nhập khẩu từ Tây Ban Nha, đảm bảo chất lượng tốt và hiện đại nhất. Với các công ty tổ chức sự kiện, truyền thông đăng ký làm đối tác, chúng tôi cam kết mức giá tốt nhất kèm theo ưu đãi 30% cho dịch vụ thuê nhân sự và trang thiết bị.
(Tìm hiểu thêm về Công ty tổ chức sự kiện Á Châu và các dịch vụ khác của chúng tôi tại đây: https://sukienachau.com/ – Hotline: 093 961 9998)
Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Á Châu Event tự tin sẽ góp phần giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và tổ chức một lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công và ấn tượng nhất. Để được nhận báo giá và tư vấn miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!
